许多人当初申请Gmail 时，可能只是随手输入一个昵称、英文名字或一串数字，过了几年才发现地址太长、太难记，甚至不太适合拿来求职或处理正式工作。

过去Gmail 地址一旦建立，几乎就不能修改；想换掉原本的Gmail ID，只能重新申请Google 帐号，再慢慢搬移邮件、云端硬盘与其他服务资料。现在Google 终于开放使用者直接变更Gmail 地址，台湾帐号目前也已开始支援。

这里帮大家整理Gmail ID 的变更方法，以及操作前一定要知道的注意事项。

Gmail ID 怎么改？改的是哪个部分？

这次可以修改的是Gmail 地址中「@gmail.com 前面的使用者名称」。

例如原本的地址是：

变更后可以改成：

这不是单纯修改Google 帐户显示的姓名，而是直接更换平常用来收信及登入Google 服务的电子邮件地址。

不过，Google 采分批开放方式提供这项功能。虽然台湾已经开始开放，但不同帐号收到功能的时间可能不完全相同。如果设定中还没有看到变更选项，可能需要再等Google 将功能推送至你的帐号。

Google 的Gmail ID 怎么改？ 3 步骤完成

第一步：进入Google 帐户电子邮件设定

登入Google 帐户后，依序进入「个人资讯」→「电子邮件」→「Google 帐户电子邮件」。你也可以直接进入Google 帐户的电子邮件设定页面，查看目前使用的Gmail 地址。

如果页面中出现「变更Google 帐户电子邮件地址」选项，就代表你的帐号已经取得这项功能。如果没有看到这个选项，代表功能可能尚未推送到你的帐号，或是这个帐号目前不符合变更资格。

公司、学校或其他机构提供的Google Workspace 帐号，也可能无法自行修改，必须联络组织的系统管理员。

第二步：查看变更后可能发生的问题

点选变更Google 帐户电子邮件后，Google 会提醒使用者检查Chromebook、Chrome 远端桌面，以及第三方网站登入等相关问题。

建议不要直接略过这个画面。尤其是平常大量使用Google 帐号登入其他网站的人，可以先整理几个重要服务，例如工作平台、金融服务、购物网站及订阅平台，确认是否能修改帐号信箱。

部分App 设定也可能在变更后重设，情况类似在新装置上重新登入Google 帐号。

第三步：输入新的Gmail ID

确认没有问题后，输入想使用的新Gmail 使用者名称。

新名称必须符合以下条件：

目前没有其他Google 帐号使用

过去没有被其他人使用后删除

没有被Google 保留或限制使用

符合Gmail 使用者名称规则

确认名称可以使用后，点选「变更电子邮件地址」，再选择「是，我要变更电子邮件地址」，并按照画面指示完成操作。设定完成后，新的Gmail 地址会成为主要的Google 帐户电子邮件地址，旧地址则会转为备用地址。

变更Gmail 地址前，先了解6 大注意事项

1. 旧Gmail 地址不会消失

完成变更后，原本的Gmail 地址会自动成为帐户的「备用电子邮件地址」，不会被删除，也不会开放给其他人重新注册。

因此，过去已经提供给亲友、公司或网站使用的旧地址，仍然会继续有效。

2. 新旧地址都可以收信及登入

寄到新、旧Gmail 地址的邮件，都会进入同一个Gmail 收件匣。

此外，使用者仍可用新地址或旧地址登入Gmail、YouTube、Google 云端硬碟、Google 地图及Google Play 等服务，不需要担心突然无法登入原本的帐号。

使用者也可以选择使用新地址或旧地址寄送邮件。

3. Google 相簿、云端硬碟等资料不会消失

修改Gmail 地址不等于建立一个全新的Google 账号，因此帐户内原本的资料不会受到影响。

包括：

Gmail 邮件

Google 相簿照片与影片

Google 云端硬碟档案

YouTube 订阅、播放清单与观看纪录

Google 日历资料

Google Play 购买纪录

这些内容都会继续保留在原本的Google 帐号中。

不过，部分较早建立的Google 日历活动或共享资料，仍可能显示旧的Gmail 地址，系统不一定会回头修改过去留下的所有纪录。

4. 每12 个月只能建立一个新地址

Google 规定，每个帐号每12 个月只能建立一次新的Gmail 地址，而且整个帐号最多只能建立3 个新地址。加上最初申请的Gmail 地址后，一个Google 帐号最多可以拥有4 个Gmail 地址。

虽然使用者可以随时切换回先前使用过的地址，但如果想再建立一个全新的Gmail ID，仍然必须等满12 个月。

5. 建立的新旧地址都不能随意删除

变更后，原本的旧地址会保留为备用地址，不能直接从帐号中移除；新建立的Gmail 地址同样不能任意删除。因此在输入新Gmail ID 前，建议先确认拼字、数字及整体名称是否正确，不要只是为了测试功能而随便建立一个新地址。

6. 第三方登入及部分装置可能受到影响

这次变更最大的风险，不是Gmail 本身，而是过去使用「使用Google 帐户登入」注册的第三方网站或App。

部分服务可能将Gmail 地址当成帐号识别资料。更换Gmail 地址后，可能需要重新登入、验证身分，甚至到该服务的帐号设定中更新电子邮件地址。

另外，Google 也特别提醒下列使用者，操作前应先确认相关设定：

使用Chromebook 的使用者

使用Chrome 远端桌面的使用者

经常使用「使用Google 帐户登入」第三方服务的使用者

为了避免发生意外，变更前也可以先备份重要资料，并确认常用网站、工作系统及付费服务的登入方式。

改完Gmail 地址后，可以反悔吗？

可以。

使用者随时都能将主要地址切换回先前使用的Gmail 地址，操作路径同样位于「Google 帐户」→「个人资讯」→「电子邮件」→「Google 帐户电子邮件」。

找到先前的Gmail 地址后，选择将其设为Google 帐户电子邮件地址即可。不过，即使切换回旧地址，新建立的Gmail 地址仍会保留在帐户中；想再建立另一个全新地址，仍须遵守每12 个月一次及最多建立3 个新地址的限制。

Gmail ID 和Google 帐户名称不一样

如果你只是想修改寄信时显示的姓名，例如将昵称改为本名，其实不一定需要变更Gmail 地址。

Google 帐户名称是显示在个人资料与部分Google 服务中的名字；Gmail ID 则是「@gmail.com 前面的文字」。两者属于不同设定，修改前要先确认自己真正想更改的是哪一项。

总结

Google 开放修改Gmail ID，对于长期使用旧帐号，又不想重新搬移邮件、相片及云端档案的人来说，确实方便许多。

修改后，旧Gmail 地址仍可继续收信、登入及寄信，帐户中的资料也不会消失。不过，由于每12 个月只能建立一次新地址，而且一个帐号最多只能建立3 个新地址，操作前还是要仔细确认名称。

另外，经常使用Google 帐号登入第三方网站、Chromebook 或Chrome 远端桌面的使用者，也应先确认相关服务是否会受到影响，再决定是否立即更换Gmail 地址。